منملفاتمتفرقةإلى نظامشحنمتصلواحد.
برنامج سحابي للشحن والتخليص والتجارة—العمليات والمالية في مكان واحد.
e-shipment ينظّم عمليات الشحن الدولي والعمليات المالية المرتبطة بها.
النمو يجعل العمل المتفرق مكلفاً.
ما يبدو مقبولاً مع عدد قليل من الشحنات يتحول إلى تأخير وإعادة إدخال وضعف رقابة وتقارير غير واضحة مع توسع العمليات.
e-shipment يمهّد الطريق.
هل تواجه شركتك هذه التحديات؟
قد تصبح عمليات الشحن مرهقة بسرعة دون الأدوات المناسبة. e-shipment يحوّل الفوضى إلى مسار واضح يمكن تتبعه.
بيانات متفرقة
بيانات العملاء موزعة بين ملفات وأشخاص؛ تأخير البحث في المحادثات والرسائل.
صعوبة المتابعة
صعوبة معرفة حالة الشحنة بسرعة، والأرصدة، ومن عدّل ماذا.
أخطاء في العناوين
أخطاء في العناوين أو بيانات المستلم جرّاء الإدخال اليدوي عبر جداول متعددة.
مالية غير مترابطة
فواتير ومدفوعات غير مرتبطة بوضوح بكل شحنة.
اعتماد على معرفة الأفراد
اعتماد كبير على موظف واحد يعرف التفاصيل، وصعوبة تدريب موظفين جدد.
تقارير بطيئة
تقارير تحتاج وقتاً طويلاً للتجهيز، مما يؤخر القرار.
كيف يعمل e-shipment في شركتكم
الأساس
تعريفات النظام والعملاء والاتفاقيات؛ كل ما تعتمد عليه الشحنات.
تهيئة التعريفات الأساسية
الدول، المدن، العملات، أسعار الصرف، أنواع الشحن، أحجام الحاويات، وأنواع الفواتير.
إنشاء ملف العميل
بيانات التواصل والتصنيف والوثائق في ملف واحد.
تسجيل الاتفاقيات
شروط التعامل والاتفاقيات التشغيلية مع كل عميل.
عمليات الشحن
الطلبات والتفاصيل والربط من المكتب إلى الرصيف.
إنشاء الطلبات
ربط الطلب بملاحظات أو موافقات عند الحاجة.
إضافة الشحنة
تحديد التفاصيل والعناوين ونوع الشحن والمستلم أو المستورد.
ربط المورد أو المنتج
عند ارتباط العملية بالتوريد أو منتج محدد.
المالية والرقابة
الحركة المالية والتقارير وقابلية التتبع.
تنفيذ الحركات المالية
فواتير، قبض، صرف، وقيود محاسبية.
استخراج التقارير
كشوف الحساب، الأرصدة، الدفتر، وتقارير تشغيلية ومالية متقدمة.
الاطلاع على سجلات التدقيق
معرفة مصدر الإضافة أو التعديل عند الحاجة.
نظام التشغيل الكامل لشركات الشحن الحديثة.
لوحة القيادة
رؤية فورية. قرارات أكثر ذكاءً. تحكم كامل من واجهة موحدة واحدة.
مخصص لشركات تدير حركة البضائع وتتعامل مع التعقيدات.
استخدمون e-shipment دون خوادم داخلية أو إعداد معقّد.
البنية السحابية تتيح البدء بسرعة—نحن نتولى البنية التحتية والأمان والتحديثات.
البرنامج مفيد حين يستطيع فريقكم تشغيله بثقة.
الفريق خلف e-shipment
أسئلة شائعة عن e-shipment.
إجابات عن المنصة والتشغيل والمزايا.
لا. النظام يعتمد على الاشتراك السحابي، مما يقلل الحاجة إلى تجهيزات معقدة داخل الشركة.
نعم، لأنه يساعد على تنظيم واضح من البداية، ويناسب أيضاً الشركات الأكبر التي تحتاج ربط العمليات والمالية والتقارير.
النظام موجه لشركات الشحن واللوجستيات والتخليص والتجارة، ويشمل العملاء والموردين والمالية والتقارير والصلاحيات، وليس تسجيل الشحنات فقط.
نعم، يتم توفير تدريب ودعم لضمان استخدام النظام بالشكل الصحيح.
أهم ميزة هي ربط دورة العمل كاملة في منصة واحدة، من العميل والطلب والشحنة حتى الفاتورة والتقرير.
نعم، يمكن توزيع الصلاحيات حسب دور كل مستخدم مثل العمليات أو خدمة العملاء أو المالية أو مدير النظام أو الإدارة العليا.
نعم، يحتوي على إدارة مالية تشمل الحسابات والبنوك والقبض والصرف والقيود والفواتير والعملات وأسعار الصرف.